Kategori: ADMINISTRASI

PENGANTAR TRAINING

Profesi administrasi kantor di Indonesia telah menjadi kebutuhan penting di berbagai sektor industri yang memerlukan fungsi administrasi perkantoran untuk pengoperasian dan pelayanan jasanya.

Istilah untuk profesi ini bervariasi, seperti Office Administrasi, administrative assistant, corporate secretary, dan lain-lain, dengan peran dan tanggung jawab yang berbeda-beda tergantung pada kompleksitas organisasi. Pengembangan kompetensi dalam profesi ini juga bervariasi, mulai dari program terstruktur hingga tidak memiliki program sama sekali, tergantung pada kebijakan dan sistem manajemen organisasi.

Organisasi multinasional atau badan usaha yang maju biasanya memiliki program pengembangan kompetensi yang komprehensif melalui pelatihan teratur, terukur, dan terstruktur. Sebagai bagian penting dari organisasi bisnis, office administrative memiliki peran krusial dalam meningkatkan kinerja organisasi melalui tugas-tugas yang diemban..

Tujuan Sertifikasi Administrasi Perkantoran BNSP

1. Memahami kompetensi kerja yang terkait dengan keahlian dalam bidang layanan Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan sesuai dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI No.: Kep. 195/Men/IV/2007 mengenai Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Jasa Perusahaan Sub Sektor Jasa Perusahaan Lainnya.
2. Mengetahui Standar Kompetensi untuk Office Administrative Assistants dan mampu menjalankan tugas-tugas sesuai dengan Unit Kompetensi yang ditetapkan.
3. Implementasi RSKKNI Bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dengan mengacu kepada Ketentuan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor: KEP – 227/MEN/2003 dan Nomor: KEP 69/MEN/V/2004 tentang Tata Cara Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional, yang didasarkan pada kebutuhan aktual di industri.
4. Memiliki SKKNI Bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan yang sejalan dengan praktik terbaik dalam layanan Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dan peraturan yang relevan.

Unit Kompetensi Sertifikasi Administrasi Perkantoran BNSP

1. N.821100.001.02 | Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat
2. N.821100.002.02 | Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
3. N.821100.003.02 | Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
4. N.821100.004.02 | Memproduksi Dokumen
5. N.821100.029.02 | Melakukan Komunikasi melalui Telepon
6. N.821100.030.02 | Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan
7. N.821100.032.02 | Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
8. N.821100.033.02 | Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
9. N.821100.034.02 | Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
10. N.821100.045.02 | Memberikan Layanan kepada Pelanggan
11. N.821100.053.02 | Memproduksi Dokumen di Komputer
12. N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi
13. N.821100.057.02 | Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
14. N.821100.058.02 | Mengakses Data di Komputer
15. N.821100.059.02 | Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
16. N.821100.060.01 | Membuat Surat/Dokumen Elektronik
17. N.821100.061.01 | Mengakses Informasi melalui Homepage
18. N.821100.067.01 | Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
19. N.821100.073.02 | Mengelola Arsip
20. N.821100.075.02 | Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
21. N.821100.076.02 | Meminimalisir Pencurian

Persyaratan Peserta Sertifikasi Administrasi Perkantoran BNSP

1. Uji Kompetensi diikuti peserta dengan profesi Front Office atau Administrasi yang berpengalaman di bidang yang terkait.
2. Peserta secara teknis menguasai Bidang Administrasi Perkantoran dan mempunyai pengalaman kerja di bidangnya.

Berkas-berkas yang dipersiapkan:

1. Scan KTP
2. Surat Penugasan dari perusahaan/instansi untuk mengikuti uji kompetensi Administrator Kantor.
3. Curriculum Vitae (CV) terbaru
4. Scan ijazah terakhir
5. Portofolio relevan yang dimiliki (Copy SK Pengangkatan Pegawai, Uraian Pekerjaan terkini (Job Desk), dll.)
6. Pas foto 3×4 dan 4×6 masing-masing sebanyak 1 lembar berlatar belakang warna merah dan berpakaian rapi (tidak diperbolehkan menggunakan kaos).
7. Masing-masing peserta wajib membawa laptop.

METODE TRAINING
Metode interaktif, presentasi, diskusi, studi kasus

TRAINER
Tim Konsultan PT.GANESHA INTI PERSADA

DURASI TRAINING
2 hari +1 Hari Asessmen

INVESTASI TRAINING
Rp. 5.500.000,00/peserta

FASILITAS TRAINING
Sertifkat BNSP ( jika Kompeten), Sertifikat PT. Ganesha Inti Persada Modul, Training Kit, Lunch, Coffee Break

INFORMASI DAN PROMO

021-22830080

0852-1159-7334 (WA)

METODE TRAINING
Metode interaktif, presentasi, diskusi, studi kasus

CONTACT PERSON

0852-1159-7334 (WA)

Jadwal Online & OfflineTahun 2025:

Januari

• 7-9 Januari 2025, Jakarta
• 15-17 Januari 2025, Yogyakarta
• 20-22 Januari 2025, Bandung

Februari

• 5-7 Februari 2025, Batam
• 12-14 Februari2025, Jakarta
• 19-21 Februari 2025, Yogyakarta
• 26-28 Februari 2025, Bandung

Maret

• 5-7 Maret 2025, Malang
• 12-14 Maret 2025, Jakarta
• 19-21 Maret 2025, Yogyakarta
• 26-28 Maret 2025, Bandung

April

• 2-4 April 2025, Surabaya
• 9-11 April 2025, Jakarta
• 15-17 April 2025, Yogyakarta
• 23-25 April 2025, Bandung

Mei

• 7-9 Mei 2025, Malang
• 14-16 Mei 2025, Jakarta
• 20-223 Mei 2025, Yogyakarta
• 26-28 Mei 2025, Bandung

Juni

• 2-4 Juni 2025, Bali
• 9-11 Juni 2025, Jakarta
• 16-18 Juni 2025, Yogyakarta
• 23-25 Juni 2025, Bandung

Juli

• 1-3 Juli 2025, Batam
• 7-9 Juli 2025, Jakarta
• 14-16 Juli 2025, Lombok
• 21-23 Juli 2025, Yogyakarta
• 28-30 Juli 2025, Bandung

Agustus

• 4-6 Agustus 2025, Bali
• 11-13 Agustus 2025, Jakarta
• 18-20 Agustus 2025, Yogyakarta
• 25-27 Agustus 2025, Bandung

September

• 2-4 September 2025, Surabaya
• 8-10 September 2025, Jakarta
• 15-17 September 2025, Yogyakarta
• 24-26 September 2025, Bandung

Oktober

• 2-4 Oktober 2025, Bali
• 6-8 Oktober 2025, Jakarta
• 13-15 Oktober 2025, Yogyakarta
• 20-22 Oktober 2025, Semarang
• 27-29 Oktober 2025,Bandung

November

• 5-7 November 2025, Lombok
• 12-14 November 2025, Jakarta
• 19-21 November 2025, Yogyakarta
• 26-28 November 2025, Bandung

Desember

• 1-3 Desember 2025, Surabaya
• 8-10 Desember 2025, Jakarta
• 15-17 Desember 2025, Yogyakarta
• 29-31 Desember 2025, Bandung

Klik link form registrasi https://bit.ly/FormRegistrasiPTGIP

PENGANTAR TRAINING

Rumah Sakit secara umum  merupakan organisasi yang melalui  tenaga medis profesional yang terorganisir serta sarana kedokteran yang permanen  menyelenggarakan pelayanan kedokteran, asuhan keperawatan yang berkesinambungan, diagnosis  serta pengobatan penyakit yang diderita oleh pasien. Oleh karenanya mobilitas pelayanan ini harus didukung dengan penguatan dokumen serta administrasi yang baik agar dapat pertanggungjawabkan.

Sebagai sebuah pusat pelayanan kesehatan yang baik rumah sakit harus menyadari tentang pentingnya manajemen administrasi yang baik, sehingga manajemen mutu pelayanan dirumah sakit dapat ditingkatkan sesuai ketentuan Akreditasi.

MATERI TRAINING

• Pengantar Administrasi Rumah
• Unsur Administrasi Rumah Sakit
• Manfaat Administrasi Rumah Sakit
• Ruang Lingkup Administrasi Rumah Sakiit
• Perbedaan Administrasi Rumah Sakit dan Manajemen
• Manajemen Mutu Klinis Rumah Sakit
• Manajemen Keperawatan Rumah Sakit
• Manajemen SDM Rumah Sakit
• Manajemen Keuangan Rumah Sakit
• Logistik dan Obat Rumah Sakit
• Manajemen Asuransi Kesehatan
• Manajemen Pemasaran Rumah Sakit

TRAINER

Tim Konsultan PT. Ganesha Inti Persada

PESERTA

Pimpinan RS, Bagian Umum dan Tata Usaha RS, Bagian Keuangan RS, Bagian SDM dan Diklat RS, HRD dan Pemasaran RS, Bagian Informasi RS, Selurus staff RS serta siap saja yang berminat dan mempunyai kepentingan dengan Administrasi RS

DURASI TRAINING

3 hari (efektif 21 jam)

INVESTASI TRAINING

Rp. 5.250.000,00/peserta ( diluar akomodasi untuk area Jakarta, Bogor, Bandung)

Rp. 6.000.000,00/peserta ( diluar akomodasi untuk area Surabaya, Yogyakarta, Semarang, Malang)

Rp. 6.500.000,00/peserta ( diluar akomodasi untuk area Medan, Batam, Makassar, Palembang, Padang)

Rp. 4.000.000,00/peserta biaya Online Training

FASILITAS TRAINING

Sertifkat, Modul, Training Kit, Lunch, Coffee Break, diselenggarakan di hotel berbintang

INFORMASI DAN PROMO

021-22830080

0852-1159-7334 (WA)

METODE TRAINING

Metode interaktif, presentasi, diskusi, studi kasus

CONTACT PERSON

0852-1159-7334(WA)

0812-9679-1324 (WA)

Jadwal Online & OfflineTahun 2025:

Januari

• 2-4 Januari 2025, Lombok
• 7-9 Januari 2025, Jakarta
• 15-17 Januari 2025, Yogyakarta
• 20-22 Januari 2025, Bandung

Februari

• 5-7 Februari 2025, Batam
• 12-14 Februari 2025, Jakarta
• 19-21 Februari 2025, Yogyakarta
• 26-28 Februari 2025, Bandung

Maret

• 5-7 Maret 2025, Malang
• 12-14 Maret 2025, Jakarta
• 19-21 Maret 2025, Yogyakarta
• 26-28 Maret 2025, Bandung

April

• 2-4 April 2025, Surabaya
• 9-11 April 2025, Jakarta
• 15-17 April 2025, Yogyakarta
• 23-25 April 2025, Bandung

Mei

• 7-9 Mei 2025, Malang
• 14-16 Mei 2025, Jakarta
• 20-223 Mei 2025, Yogyakarta
• 26-28 Mei 2025, Bandung

Juni

• 2-4 Juni 2025, Bali
• 9-11 Juni 2025, Jakarta
• 16-18 Juni 2025, Yogyakarta
• 23-25 Juni 2025, Bandung

Juli

• 1-3 Juli 2025, Batam
• 7-9 Juli 2025, Jakarta
• 14-16 Juli 2025, Lombok
• 21-23 Juli 2025, Yogyakarta
• 28-30 Juli 2025, Bandung

Agustus

• 4-6 Agustus 2025, Bali
• 11-13 Agustus 2025, Jakarta
• 18-20 Agustus 2025, Yogyakarta
• 25-27 Agustus 2025, Bandung

September

• 2-4 September 2025, Surabaya
• 8-10 September 2025, Jakarta
• 15-17 September 2025, Yogyakarta
• 24-26 September 2025, Bandung

Oktober

• 2-4 Oktober 2025, Bali
• 6-8 Oktober 2025, Jakarta
• 13-15 Oktober 2025, Yogyakarta
• 20-22 Oktober 2025, Semarang
• 27-29 Oktober 2025,Bandung

November

• 5-7 November 2025, Lombok
• 12-14 November 2025, Jakarta
• 19-21 November 2025, Yogyakarta
• 26-28 November 2025, Bandung

Desember

• 1-3 Desember 2025, Surabaya
• 8-10 Desember 2025, Jakarta
• 15-17 Desember 2025, Yogyakarta
• 29-31 Desember 2025, Bandung

Klik link form registrasi https://bit.ly/FormRegistrasiPTGIP 

MATERI BAHASAN

1. Ruang lingkup 
2. Dokumentasi dan Pengarsipan

• Pendahuluan (Pengertian arsip dan pengelolaan arsip,Jenis arsip)
• Kegunaan pengelolaan Arsip
• Penggandaan dan pendistribusian arsip
• Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
• Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
• Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

• Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
• Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
• Pengindeksan dan Kualitas indeks,
• Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
• Prosedur pemeliharaan berkas,
• Pengawasan dan pengelompokkan berkas
• Disposisi
• Pengelolaan ruang berkas
• Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

• Perencanaan
• Survei dokumen dan informasi,
• Penilaian dokumen
• Metadata dan kebijakan
• Strategi kontekstual
• Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

• Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
• Isu Legalitas Arsip Digital
• Prosedur Alihmedia/Imaging Document
• Kategori pengenalan Scanner
• Kategori dan komponen EDMS
• Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
• Alat dan Media Penyimpanan (storage)
• Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

• Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
• Software untuk administrasi perkantoran
• Sistem Arsip Elektronik
• Sistem Informasi Manajemen
• Manajemen basis data
• LAN, intranet, dan internet

Peserta

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

INVESTASI

Rp. 6.500.000 Per Peserta di Yogyakarta/ Semarang/ Solo/Surabaya
Rp. 5.500.000 Per Peserta di Bandung/ Jakarta
Rp. 7.500.000 Per Peserta di Bali/ Batam/ Balikpapan/ Manado/ Lombok

TRAINING FACILITIES

Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break

INFORMATIONAND PROMO

021-22830080

0811-996-1224 (WA)

CONTACT PERSON

0812-9679-1324 9WA)

TRAINING METHOD

Interactive Methods, Presentations, Discussions

JADWAL TRAINING TAHUN 2024 :

Desember

• 18-20 Desember 2024, Makassar/ Yogyakarta

Jadwal Online & OfflineTahun 2025:

Januari

• 6-8 Januari 2025, Jakarta
• 8-10 Januari 2025, Bandung
• 13-15 Januari 2025, Yogyakarta
• 22-24 Januari 2025, Bali

Februari

• 3-5 Februari 2025, Yogyakarta
• 10-12 Februari 2025, Bandung
• 17-19 Februari 2025, Batam
• 24-26 Februari 2025, Jakarta

Maret

• 3-5 Maret 2025, Malang
• 10-12 Maret 2025, Bandung
• 17-19 Maret 2025, Jakarta
• 24-26 Maret 2025, Yogyakarta

April

• 9-11 April 2025, Bandung
• 14-16 April 2025, Jakarta
• 23-25 April 2025, Yogyakarta
• 28-30 April 2025, Surabaya

Mei

• 5-7 Mei 2025, Jakarta
• 13-15 Mei 2025, Yogyakarta
• 21-23 Mei 2025, Lombok
• 26-28 Mei 2025, Malang

Juni

• 4-6 Juni 2025, Jakarta
• 11-13 Juni 2025, Yogyakarta
• 18-20 Juni 2025, Bandung
• 24-26 Juni 2025, Bali

Juli

• 2-4 Juli 2025, Bandung
• 9-11 Juli 2025, Jakarta
• 16-18 Juli 2025, Lombok
• 23-25 Juli 2025, Yogyakarta
• 29-31 Juli 2025, Medan

Agustus

• 6-8 Agustus 2025, Bandung
• 13-15 Agustus 2025, Jakarta
• 20-22 Agustus 2025, Malang
• 27-29 Agustus 2025, Bali

September

• 1-3 September 2025, Bandung
• 10-12 September 2025, Surabaya
• 17-19 September 2025, Jakarta
• 22-24 September 2025, Lombok

Oktober

• 1-3 Oktober 2025, Yogyakarta
• 8-10 Oktober 2025, Jakarta
• 15-17 Oktober 2025, Bandung
• 22-24 Oktober 2025, Bali

November

• 3-5 November 2025, Lombok
• 10-12 November 2025, Jakarta
• 17-19 November 2025, Bandung
• 24-26 November 2025, Malang

Desember

• 3-5 Desember 2025, Jakarta
• 10-12 Desember 2025, Bandung
• 17-19 Desember 2025, Surabaya
• 22-24 Desember 2025, Yogyakarta

Klik link form registrasi https://bit.ly/FormRegistrasiPTGIP

Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

Latar Belakang Training Electronic Filing & Document Management System Berbasis ISO 15489

Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.

Dari mana perusahaan harus memulainya?

Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan

MATERI

Hari Ke 1

1. Pendahuluan
2. Document and Business Process
   1. Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
   2. Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
   3. Pemahaman Business Process dan document control
3. Document and Record Management (DRM)
   1. Metodologi Record Management
   2. Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
   3. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
4. Document and Record Classification System
   1. Access system: direct system, indirect system
   2. Developing the system
5. Document and Record Design System
   1. Pengendalian Dokumen
   2.  Document Appraisal
   3. Penetapan Retention Period, Disposition, and Destruction

Hari Ke 2

1. Softcopy Record Center Development
   1. Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
   2. Alih Media dan Tahapannya
   3. Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
2.  EDMS (Electronic Document Management System) Component
   1. Document Capture
   2. Scanning Types and Processing
   3. Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
3. Document Management
   1. Document Controls
   2. Forms Management
   3. Distribution and Browsing
4. Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
   1. Pilihan Teknologi yang Tersedia
   2. Type of Documentation System
   3. Choosing The Right Products

5. Diskusi dan Tanya jawab

TRAINER

Tim Konsultan PT. Ganesha Inti Persada

DURASI TRAINING
2 hari efektif 14 jam (09.00 – 16.00)

INVESTASI TRAINING
Rp. 4.250.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan) untuk area, Jakarta, Bogor, Bandung, Semarang dan Yogyakarta

Rp. 5.250.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan) untuk area Surabaya, Bali, Malang

FASILITAS
Sertifkat, Modul, Training Kit, Lunch, Coffee Break, diselenggarakan di hotel berbintang

INFORMASI DAN PROMO

021-22830080

0852-1159-7334 (WA)

CONTACT PERSON

0852-1159-7334 (WA)

081296791324 (WA)

JADWAL TRAINING TAHUN 2025 :

Maret

• 19-20 Maret 2025, Yogyakarta
• 26-27 Maret 2025, Jakarta

April

• 7-8 April 2025, Bandung
• 16-17 April 2025, Batam
• 23-24 April 2025, Jakarta
• 29-30 April 2025, Yogyakarta

Mei

• 7-8 Mei 2025,Bandung
• 14-15 Mei2025,Lombok
• 22-23 Mei 2025,Yogyakarta
• 27-28 Mei 2025,Jakarta

Juni

• 2-3 Juni 2025, Malang
• 9-10 Juni 2025, Yogyakarta
• 16-17 Juni 2025, Bandung
• 23-24 Juni 2025, Jakarta

Juli

• 1-2 Juli 2025, Bali
• 8-9 Juli 2025, Jakarta
• 15-16 Juli 2025, Malang
• 22-23 Juli 2025, Yogyakarta
• 29-30 Juli 2025, Bandung

Agustus

• 1-2 Agustus 2025, Surabaya
• 7-8 Agustus 2025, Bali
• 14-15 Agustus 2025, Yogyakarta
• 21-22 Agustus 2025 Bandung
• 28-296 Agustus 2025, Jakarta

September

• 3-4 September 2025, Lombok
• 11-12 September 2025, Yogyakarta
• 18-19 September 2025, Jakarta
• 25-26 September 2025, Bandung

Oktober

• 1-2 Oktober 2025, Medan
• 6-7 Oktober 2025, Jakarta
• 13-14 Oktober 2025, Bali
• 20-21 Oktober 2025, Surabaya
• 27-28 Oktober 2025, Batam

November

• 3-4 Novemebr 2025, Yogyakarta
• 10-11 November 2025, Jakarta
• 17-18 November 2025, Bandung
• 24-25 Novemeber 2025, Semarang

Desember

• 1-2 Desember 2025, Medan
• 8-9 Desember 2025, Jakarta
• 15-16 Desember 2025, Bandung
• 23-24 Desember 2025, Surabaya
• 30-31 Desember 2025, Yogyakarta

Klik link form registrasi https://bit.ly/FormRegistrasiPTGIP