Training Electronic Filing & Document Management System Berbasis ISO 15489 : (19-20 Maret 2025, Yogyakarta) (26-27 Maret 2025, Jakarta) (7-8 April 2025, Bandung)

  • by Pengurus

    • Latar Belakang Training Electronic Filing & Document Management System Berbasis ISO 15489

    Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.

    Dari mana perusahaan harus memulainya?

    Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan

    MATERI

    Hari Ke 1

    1. Pendahuluan
    2. Document and Business Process
      1. Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
      2. Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
      3. Pemahaman Business Process dan document control
    3. Document and Record Management (DRM)
      1. Metodologi Record Management
      2. Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
      3. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
    4. Document and Record Classification System
      1. Access system: direct system, indirect system
      2. Developing the system
    5. Document and Record Design System
      1. Pengendalian Dokumen
      2.  Document Appraisal
      3. Penetapan Retention Period, Disposition, and Destruction

    Hari Ke 2

    1. Softcopy Record Center Development
      1. Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
      2. Alih Media dan Tahapannya
      3. Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
    2.  EDMS (Electronic Document Management System) Component
      1. Document Capture
      2. Scanning Types and Processing
      3. Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
    3. Document Management
      1. Document Controls
      2. Forms Management
      3. Distribution and Browsing
    4. Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
      1. Pilihan Teknologi yang Tersedia
      2. Type of Documentation System
      3. Choosing The Right Products
    1. Diskusi dan Tanya jawab

    TRAINER

    Tim Konsultan PT. Ganesha Inti Persada

    DURASI TRAINING
    2 hari efektif 14 jam (09.00 – 16.00)

    INVESTASI TRAINING
    Rp. 4.250.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan) untuk area, Jakarta, Bogor, Bandung, Semarang dan Yogyakarta

    Rp. 5.250.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan) untuk area Surabaya, Bali, Malang

    FASILITAS
    Sertifkat, Modul, Training Kit, Lunch, Coffee Break, diselenggarakan di hotel berbintang

    INFORMASI DAN PROMO

    021-22830080

    0852-1159-7334 (WA)

    CONTACT PERSON

    0852-1159-7334 (WA)

    081296791324 (WA)

    JADWAL TRAINING TAHUN 2025 :

    Maret

    • 19-20 Maret 2025, Yogyakarta
    • 26-27 Maret 2025, Jakarta

    April

    • 7-8 April 2025, Bandung
    • 16-17 April 2025, Batam
    • 23-24 April 2025, Jakarta
    • 29-30 April 2025, Yogyakarta

    Mei

    • 7-8 Mei 2025,Bandung
    • 14-15 Mei2025,Lombok
    • 22-23 Mei 2025,Yogyakarta
    • 27-28 Mei 2025,Jakarta

    Juni

    • 2-3 Juni 2025, Malang
    • 9-10 Juni 2025, Yogyakarta
    • 16-17 Juni 2025, Bandung
    • 23-24 Juni 2025, Jakarta

    Juli

    • 1-2 Juli 2025, Bali
    • 8-9 Juli 2025, Jakarta
    • 15-16 Juli 2025, Malang
    • 22-23 Juli 2025, Yogyakarta
    • 29-30 Juli 2025, Bandung

    Agustus

    • 1-2 Agustus 2025, Surabaya
    • 7-8 Agustus 2025, Bali
    • 14-15 Agustus 2025, Yogyakarta
    • 21-22 Agustus 2025 Bandung
    • 28-296 Agustus 2025, Jakarta

    September

    • 3-4 September 2025, Lombok
    • 11-12 September 2025, Yogyakarta
    • 18-19 September 2025, Jakarta
    • 25-26 September 2025, Bandung

    Oktober

    • 1-2 Oktober 2025, Medan
    • 6-7 Oktober 2025, Jakarta
    • 13-14 Oktober 2025, Bali
    • 20-21 Oktober 2025, Surabaya
    • 27-28 Oktober 2025, Batam

    November

    • 3-4 Novemebr 2025, Yogyakarta
    • 10-11 November 2025, Jakarta
    • 17-18 November 2025, Bandung
    • 24-25 Novemeber 2025, Semarang

    Desember

    • 1-2 Desember 2025, Medan
    • 8-9 Desember 2025, Jakarta
    • 15-16 Desember 2025, Bandung
    • 23-24 Desember 2025, Surabaya
    • 30-31 Desember 2025, Yogyakarta

    Klik link form registrasi https://bit.ly/FormRegistrasiPTGIP

    error: konten website copyright Citra Inti Training, untuk mengcopy silahkan hubungi kami.
    Verified by MonsterInsights